サークル参加案内

サークル案内

■サークル参加資格
・アルカナハートを題材に関連した同人誌やグッズ等を頒布する予定があること。
・サークル代表者は義務教育を終えた18歳以上でなければ参加できません。
・成人向け作品の頒布があるサークルは、サークル参加者全員が18歳以上でなければ参加できません。
・一般流通の物品を扱っているサークルや団体、他イベントにおいて企業出展しているサークルや団体のサークル申し込みはできません。その場合は別途、企業参加として承りますのでお問い合わせお願い致します。

■サークル応募期間
・募集締め切り日2020年1月11日(土) 23:59まで

※登録完了通知は、募集終了後にメールにてご連絡致します。
※募集締切日前より、募集数に達した場合は、募集を終了させて頂きます。(100スペース)
※登録サークルの発表は、募集終了後、当サイト「出展者リスト」から発表致します。

■サークル登録ページ

以下の内容で各項目にご入力ください。

・氏名：サークル代表者様のお名前をフルネームでご記入ください。
・年齢：サークル代表者様のご年齢をご記入ください。
・性別：サークル代表者様の性別をご記入ください。
・住所：サークル代表者様のご住所をご記入ください。
・電話番号：サークル代表者様の電話番号をご記入ください。
・ペンネーム：サークル代表者様のペンネームをご記入ください。
・サークル名：サークルの名前をご記入ください。
・頒布物内容：頒布物についての情報をご記入ください
　※例)「同人誌」「音楽」「グッズ」等。
　頒布物に成人向けの内容が含まれている場合「R-18」等の記載を必ずお願い致します。
・サークルカット送付URL：本ページ下部のテンプレートを使用したサークルカットの画像データ保存先URLを「http://」から記載してください。
※「サークルカット送付URL」については以下の外部サイト等で一度保存していただき、保存したURLをご記入ください。
　　　ギガファイル便

上記の内容をご確認いただき、以下のリンクからサークル登録を行ってください。
不明点等がある場合は当実行委員会へご連絡お願い致します。。
→サークル登録ページへのリンクはこちら(※応募期間が終了しているためリンクを削除致しました)

■サークル参加費

◇1スペース(3500円) : 机半分(横幅90cm×縦幅60cm)、椅子1脚、出展者通行証2枚
◇2スペース(7000円) : 机1本(横幅180cm×縦幅60cm)、椅子2脚、出展者通行証4枚
◇追加椅子1脚(500円) : 1スペースにつき、1脚までとさせて頂きます。

・1サークルの申込みにつき、2スペースまで申込みが可能です。
・出展者通行証の再発行は原則致しません。紛失等しないようご注意下さい。
・隣接希望サークルは、応募フォームの備考欄に隣接したいサークル名を記入してください。

隣接希望の条件
(1) 隣接したいサークル同士の同意であること。
(2) ジャンル・配布対象(一般向け・成人向け)が同じであること

【参加費の振込先】
・各参加費の入金先につきましてはサークル登録申し込み後、運営の方からご連絡致します。
・サークル参加者様はサークル登録ページにて登録後、下記メールアドレスからのご返信をお待ちください。
※迷惑メールに送られる場合がありますのでご注意下さい。

・御苑女学園文化祭実行委員会メールアドレス
murlachrot@gmail.com

■サークルでお取り扱い可能な頒布・配布・展示物

頒布・配布・展示物作品の内容につきまして、各サークルの責任で頒布を行ってください。
ご不明な点ございましたら、事前にお問合わせください。
イベント当日に販売出来ないこともございますので、お気を付けてください。
・アルカナハートを題材とした自費制作をした同人作品(同人誌・音楽・動画・ゲーム・グッズなど)の頒布物・配布物・展示物のお取り扱いが可能です。

◆頒布・配布・展示禁止物について
以下の物のお取り扱いは禁止致します。
・著しく知的財産権を侵害する物
・薬事法・食品衛生法に接触する物
包装紙を変更した既製品の頒布は可能です。食品業者が衛生的な環境で製造・梱包・密封したアルコール以外の物)
・当イベントの趣旨に反する物。法人が発行・制作した物、法人主催イベントの入場券、古物。
・その他、スタッフが禁止する物

◆イベント当日、頒布する全ての頒布物の見本の提出をお願い致します。
・同人誌・メディア：見本の提出
・グッズ・ポスター：イベント当日に撮影致します

■イベント当日の注意事項

・サークルで頒布する全てものに関して、当実行委員会で確認を行います。
※本・メディアは見本をご用意して頂き、スタッフへご提出をお願いします。
　グッズに関しては見本の回収は行いませんが、撮影して記録致しますので、スタッフへお持ちください。
　グッズの数量が多いときには、その旨をスタッフへお伝えください。スタッフがスペースまで撮影に伺います。
・年齢制限のあるものを頒布する際は必ず年齢確認を行ってください。
・一般参加者とサークル参加者の間で起こったトラブルについては、当実行委員会では一切関知しません。
・頒布物の管理、金銭のやりとり、保管などは各サークル参加者にてしっかりと管理してください。
※万一の場合、主催者側では何の保障も出来ません。ご了承ください。
配達事故などの場合に備え、送り状の控えを保管しておいてください。
・当日はスタッフの指示に従うようにお願いいたします。
・当日、天災などで開催ができなくなった場合以外の返金はいたしかねます。
・他の方の迷惑となる方、スタッフの指示に従っていただけない方は退場していただく場合があります。

■サークルカット
以下の内容で作成をお願い致します。

◇1スペース:幅:37.5mm(885px)　×　高さ:55.0mm(1299px)